Työn jäsentäminen, janaa vai pilviä?

On muuten mielenkiintoinen prosessi meneillään; etsimme minulle assistenttia haastavaan tehtävään. Onneksi olen ulkoistanut rekrytoinnin. Pääsen sitten mukaan siihen kaikkein kiinnostavimpaan vaiheeseen, jossa profiloimme erilaisia ominaisuuksia ihmisistä ja vertaamme niitä ominaisuuksiin joita haemme. Olen aina ollut kiinnostunut ihmisistä ja mielen rakenteista.

Tämän rekrytointiprosessin aikana olen oppinut jälleen paljon lisää itsestäni. Esimerkiksi tapani järjestellä ja hallita työtehtäviä mielessäni on janamainen. Tehtävät ovat janalla peräkkäin ja tehtävien järjestyksiä on helppo vaihdella ja priorisoida. Tälle tavalle luontaista on tehdä tehtävät loppuun ennen kuin siirtyy seuraavaan. Häiriöiden sattuessa menee energiaa, kun luontaisesti ei haluaisi hyppiä hommasta toiseen.

Toinen tapa hallita työtehtäviä on pilvimäinen ajattelu. Eli työtehtävä on pilvi ja niitä pilviä on irrallaan erillään ja monesti paljon. Tässä tavassa luontaista on keskeyttää työtehtävä ja siirtyä seuraavaan tehtävään, kun tulee haasteita eteen tai kiinnostus vähenee. Aloitettu työ tehdään loppuun, kun ratkaisu tai into on jälleen syttynyt mieleen. Tämän tavan ihmiset ovat yleensä taitavia koordinoimaan.

Lopputuloksen suhteen ei ole merkitystä kummalla tavalla työtehtäviä käsittelee, jos on tavassaan taitava. Kun tullaan tiimityöskentelyyn tai rekrytointiin, niin näillä ominaisuuksilla on merkitystä. On tärkeä tiedostaa oma tapa toimia, jolloin on mahdollista löytää työkaveriksi henkilö, kenen kanssa luontaisesti toimii mm. työtehtävien hallinta hyvin yhteen.

Miten yhteistyöni toimisi pilvimallin omaavan henkilön kanssa? Se luultavasti veisi minulta paljon energiaa. Entä jos hän olisi jatkuvasti kyselemässä uusia tehtäviä, eikä saisi edellisiä tehtäviä tehdyksi samassa aikataulussa kuin itse saan. Yhdistelmä voisi toimia, mutta se vaatisi paljon suunnittelua ja aikaa. Joten jos saan luontaisesti samoin työtä jäsentävän kaverin työparikseni, yhteistyömme toimisi helpommin.

Kummalla tavalla sinä jäsennät tehtäviäsi?

-Lauri

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *